根据教育部关于因公出国（境）工作管理的规定和要求，现将我校2023年因公出国（境）计划申报工作通知如下：

1、2023年因公出国（境）计划实行线上登记模式。

（1）个人登记：11月21日——12月9日，请老师登录学校信息门户——外事信息管理平台——出访计划管理，填写个人出国（境）计划。

（2）单位秘书审核：11月21日——12月14日，请各单位秘书登录外事信息管理平台，逐个审核本单位师生出国（境）计划。

（3）单位主要负责人审核：12月15日——12月20日，请各单位主要负责人登录外事信息管理平台，审核本单位师生出国（境）总计划。

（4）单位秘书上报：12月21日，请各单位秘书登录外事信息管理平台，将本单位主要负责人审核后的总计划上报国际合作交流处。

（5）国际合作交流处审核及公示：12月22日——12月29日。

2、各单位按照《华东理工大学因公出国（境）审批管理办法》的要求，要本着务实、高效、精简、节约的原则科学制定因公出国（境）计划，出访任务要明确，出访行程要合理。严禁安排照顾性、无实质性内容的出访，不得安排重复考察访问。

3、学校对逾期未报出国（境）计划的单位将暂停审批其单位人员的出国（境）申请。

4、确因工作需要，执行计划外出国（境）任务的个人，请先向各单位申请。各单位审核后可在计划总量不变的情况下进行调整，并在报批时予以说明。

5、因公长期出国留学人员在留学期间参加国际会议严格按《华东理工大学因公出国（境）审批管理办法》规定和计划执行。

6、学生出国（境）计划由导师负责申报，并由学院负责审核和汇总。

7、各学院要明确下一年度拟派遣参加的高水平会议名单。

8、关于同一出访目的的团组计划，请每位团员单独申报个人计划，并请统一团组名称。

9、各单位请于2022年12月21日之前将本单位盖章签字后的“高水平会议名单表”发送至国际合作与交流处邮箱iao@ecust.edu.cn。国际合作交流处汇总后在校内进行一周的公示。

各位老师在使用外事信息管理平台——出国（境）计划申报模块时如发生任何问题，请随时与我处联系。

联系人：张闻

电  话：64251149

附件：国际高水平会议表（学院使用）

国际合作与交流处

2022年11月15日