11942021.11.29
根据教育部关于因公出国(境)工作管理的规定和要求,现将我校2022年因公出国(境)计划申报工作通知如下:
1、2022年因公出国(境)计划实行线上登记模式。
(1)个人登记:11月29日——12月17日,请老师登录学校信息门户——外事信息管理平台——出访计划管理,填写个人出国(境)计划。个人填报关网时间为12月17日(24时)。
(2)单位秘书审核:11月29日——12月20日,请各单位秘书登录外事信息管理平台,逐个审核本单位师生出国(境)计划。秘书审核关网时间为12月20日(24时)。
(3)单位主要负责人审核:12月21日——12月23日,请各单位主要负责人登录外事信息管理平台,审核本单位师生出国(境)总计划。主要负责人审核关网时间为12月23日(24时)。
(4)单位秘书上报:12月24日,请各单位秘书登录外事信息管理平台,将本单主要负责人审核后的总计划上报国际合作交流处。
(5)国际合作交流处审核及公示:12月24日——12月31日。
2、各单位按照《华东理工大学因公出国(境)审批管理办法》的要求,要本着务实、高效、精简、节约的原则科学制定因公出国(境)计划,出访任务要明确,出访行程要合理。严禁安排照顾性、无实质性内容的出访,不得安排重复考察访问。
3、学校对逾期未报出国(境)计划的单位将暂停审批其单位人员的出国(境)申请。
4、确因工作需要,执行计划外出国(境)任务的个人,请先向各单位申请。各单位审核后可在计划总量不变的情况下进行调整,并在报批时予以说明。
5、因公长期出国留学人员在留学期间参加国际会议严格按《华东理工大学因公出国(境)审批管理办法》规定和计划执行。
6、学生出国(境)计划由导师负责申报,并由学院负责审核和汇总。
7、各学院要明确下一年度拟派遣参加的高水平会议名单。
8、关于同一出访目的的团组计划,请每位团员单独申报个人计划,并请统一团组名称。
9、考虑到疫情情况,建议2022年出国(境)计划安排在6月份之后。
10、各单位请于2021年12月24日之前将本单位“高水平会议名单表”送交国际合作与交流处。国际合作交流处汇总后在校内进行一周的公示。
因外事信息管理平台——出国(境)计划申报模块首次启用,各位老师在使用时如发生任何问题,请随时与我处联系。
联系人:张闻
电 话:64251149
附件:国际高水平会议表(学院使用)
国际合作与交流处
2021年11月29日