一、所需时间：5个工作日。
　　二、一表（请至我办网站“签证表格下载”栏获取）、二照（6个月内近照，浅色背景，尺寸为35mm*40mm，一张贴于签证表上，另一张贴在护照复印件左上角）。
　　三、邀请函原件：函中须有费用说明、详细目的（具体到每件事）、及详细日程（时间、地点、精确到每天）。同时申办几个申根国家签证，须提供所有国家邀请函原件（邀请函出访时间须依次衔接），并在签证表上填写所有申请签证国家的起止时间，派遣单位的出差证明、经济担保证明上也要写明所有国名和每个国家停留起止时间。
　　四、派遣单位出差证明（单位信笺纸英文打印，可参照护照签证处的出差证明样式）。
　　五、经济担保证明(如邀请方承担，邀请函中注明；如中方承担，可与出差证明一并打印）。
　　六、出访人员每人须提供中英文保险单（姓名也须用拼音）复印件，最低保额为3万欧元(相当于35万元人民币)，承保范围须包括紧急门诊，急诊住院及因健康原因送返国内等费用。须购买挪威领馆认可的6家国内保险公司的保险，名单如下；安联大众人寿保险有限公司联众境外旅行保险、美国美亚保险公司国际旅行意外伤害保险及旅行者随身财产保险、中保康联人寿保险公司境外紧急救援医疗保险（B款）、中国太平洋人寿保险股份有限公司（附加境外紧急门诊医疗保险必须另外签订）、新华人寿保险股份有限公司境外救援医疗保险B款或C款以及中国平安人寿保险股份有限公司平安境外旅行紧急救援医疗保险。出访人员出国时须随身携带此中、英文保单原件，挪威机场将严查“保单”，没有保险相当于没有签证，将会被遣返回国。（持公务护照者办签证时可不提供保单，但出访时同样须随身携带）。
　　七、护照复印件。
　　注：送签材料请勿使用订书钉，请按上述2～10项序号依次排放整理，每人一套夹在各自护照并放入单片夹中，原件放在带队人材料里，保险如每人一份，请将原件都订在一起递交，复印件夹在各自材料中。
　　八、凡登轮的船员，需同时递交海员证及护照申办签证。
　　九、长期签证，除提供以上材料外，还须提供宿舍安排和工资支付方法2项合同书。
　　十、领馆可能要求补充的其它材料。
　　十一、持联程机票，过境不超过24小时，不出机场，可免办签证。
　　*中国公民赴波兰等六个申根成员国注意事项[2009年9月转自外交部网站]为避免持中国外交、公务护照人员在比利时、德国、法国等申根国家转机前往波兰、匈牙利、斯洛伐克、斯洛文尼亚、立陶宛及马耳他六个免签申根成员国受阻，外交部领事司谨提醒：根据双边协议，持中国外交、公务护照人员可免签赴波兰、匈牙利、斯洛伐克、斯洛文尼亚、立陶宛及马耳他六个申根成员国，但须乘直航前往上述六国。免签人员如过境其他申根国家前往上述六国，须提前办妥有关申根国家的签证。