按照教育部的部署，2022年在华举办国际会议预报工作现在开始。根据在华举办国际会议的有关管理规定，所有在华举办的国际会议（包括通过线上、线下和线上线下相结合方式主办、对外申办、承办、合办等）须经报批后方能举行。批准程序分为会议预报和立项审批两个主要步骤。未经预报的会议原则上不受理，未获立项批准的会议不得举办。在向国外单位申办由其主办的国际会议前，须先预报，获得同意后再申办。为此，请拟举办国际会议的教师特别注意，切勿错过预报时间。现将有关预报事宜通知如下：

一、预报范围

计划于2022年召开的国际会议，以及拟在2022年后举办、且需于2022年对外承诺的国际会议。预报仅需提供拟举办会议的简单信息，在拟对外承诺日期前四个月还须提交正式申报材料。未经教育部审批通过的会议不得擅自对外承诺。

二、预报途径

1.    拟申报2022年重大国际会议：

（1）  请通过“中国教育系统学术会议云平台”（http://econf.hust.edu.cn/）申报，首次登陆该平台需要先注册，请以本人的学校邮箱作为用户名进行注册申请；

（2）  申报完成后，请填写2022年重大国际会议计划表（附件）并加盖学院章交至国际合作与交流处（逸夫楼205室），同时将电子版发送至xingjw@ecust.edu.cn。

2.    拟申报2022年一般性国际会议：

（1）  请通过学校一站式服务平台 - 外事信息管理系统 - 国际会议管理模块申报；

三、注意事项

各国际会议申报人员要切实做好会议成果的整理与总结工作，根据国际会议的相关管理规定，会议结束后，申报单位原则上须于两个月内在申报系统中提交国际会议总结材料（具体总结上报时间以批复为准）。新会议申请受理将与是否按规定时限报送会议总结挂钩。

四、截止日期

2021年11月10日

联系人：邢老师

联系电话： 64252907

国际合作与交流处

2021年10月27日