各学院、部处、直属单位：

鉴于当前新型冠状病毒感染的肺炎疫情形势，为保障广大师生的身体健康和生命安全，根据上级通知精神，就做好疫情防控期间学校国际交流工作，通知如下：

一、出国（境）交流访问与学习事宜

近期所有一般性出访（含90天内短期留学研修）原则上取消或推迟。其中，对已获批件的团组应主动取消或推迟，并做好解释工作。确有必要的出访须向国际合作交流处（港澳台办公室）提出申请，由学校再次审核。对尚未获批的出访团组，自通知发布起，停止办理审批。

国家留学基金委资助的出国留学、进修项目，参照国家留学基金委相关要求执行。

二、举办国际会议与来访接待事宜

对近期拟在我校举办的国际会议，原则上取消或推迟。各单位应及时与国际会议主办方、协办方及参会人员充分沟通解释，制定会议取消或推迟工作方案报国际合作与交流处（港澳台办公室）。国际合作与交流处（港澳台办公室）将国际会议变更信息报告教育部。

对近期拟来我校访问的，原则上取消或推迟。应及时与各类来访人员充分沟通解释。

对涉港澳台会议和来访活动，参照上述流程执行。

三、国际留学生及港澳台学生管理

国际留学生及港澳台学生遵循学校统一部署，学校2月底之前不开学，学生不得提前返校。国际教育学院做好留学生疫情防控教育，加强在校学生的日常监督管理。学生宿舍严禁访客进入。

四、建立海外应急联系机制

鉴于一些国家和地区对中国公民实施特别入境管理措施，对于在疫情防控期间确需执行出访任务的团组，应提前了解入境国家和地区的相关规定。出国（境）前必须购买医疗保险。团组人员出发前若出现发热等症状，应立即停止执行出国（境）任务。团组人员在国（境）外发生症状，应第一时间就医，并向学校及大使馆报告。

                                                                                      国际合作与交流处

                                                                                            2020年2月7日